Harian Teknologi – Dalam era digital saat ini, survei online menjadi salah satu cara yang efektif untuk mengumpulkan data dari audiens. Google Form menyediakan platform yang mudah digunakan untuk membuat formulir online.
Namun, hanya membuat formulir tidaklah cukup. Penting untuk melihat hasil dari formulir tersebut agar Anda dapat menganalisis dan memperoleh wawasan berharga dari audiens Anda.
Cara Membuat Google Form
Sebelum kita membahas cara melihat hasil Google Form, mari kita mulai dengan langkah-langkah untuk membuat formulir menggunakan Google Form. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah:
- Langkah 1: Buka Google Form
- Buka Google Drive di PC Anda.
- Klik tombol “Buat” untuk membuat formulir baru.
- Pilih “Bentuk” dari menu dropdown yang muncul.
- Langkah 2: Beri Nama dan Tambahkan Pertanyaan
- Berikan judul yang sesuai untuk formulir Anda.
- Tambahkan pertanyaan dengan mengklik tombol “+” di bagian bawah formulir.
- Pilih jenis pertanyaan yang ingin Anda ajukan, misalnya pilihan ganda, isian singkat, atau skala penilaian.
- Langkah 3: Sesuaikan Opsi Pertanyaan
- Sesuaikan opsi pertanyaan sesuai kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan pilihan jawaban, memberikan batasan karakter, atau mengharuskan jawaban wajib.
- Langkah 4: Atur Tata Letak dan Tema
- Sesuaikan tata letak formulir dengan memilih tema yang disediakan.
- Atur opsi tata letak seperti pertanyaan satu per satu atau beberapa pertanyaan dalam satu halaman.
- Langkah 5: Bagikan Formulir
- Setelah selesai membuat formulir, klik tombol “Bagikan” di bagian atas kanan halaman.
- Salin tautan formulir dan bagikan kepada audiens melalui email, media sosial, atau saluran komunikasi lainnya.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, formulir Google Anda siap untuk dikirimkan kepada audiens. Sekarang, mari kita bahas cara melihat hasil formulir yang telah Anda bagikan.
Mengakses Hasil Google Form
Untuk melihat hasil dari formulir Google yang telah Anda bagikan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Langkah 1: Buka Google Forms
- Buka browser di PC Anda.
- Ketikkan “Google Forms” di kolom pencarian dan buka situs web Google Forms.
- Langkah 2: Masuk ke Akun Google Anda
- Jika Anda belum masuk ke akun Google Anda, klik tombol “Masuk” di pojok kanan atas halaman.
- Masukkan alamat email dan kata sandi akun Google Anda, lalu klik “Masuk” untuk melanjutkan.
- Langkah 3: Buka Formulir yang Diinginkan
- Setelah masuk, Anda akan melihat daftar formulir yang telah Anda buat atau yang telah dibagikan dengan Anda.
- Pilih formulir yang ingin Anda lihat hasilnya dengan mengklik nama formulir tersebut.
- Langkah 4: Navigasi ke Tab “Respons”
- Di menu atas halaman, pilih tab “Respons”.
- Anda akan melihat ringkasan respons yang telah diterima dari audiens Anda.
Melihat Rangkuman Hasil
Setelah Anda berada di tab “Respons” pada formulir yang dipilih, Anda akan melihat rangkuman hasil dari respons yang diterima. Google Forms menyediakan berbagai jenis visualisasi data dan statistik yang memudahkan Anda dalam menganalisis hasil formulir. Beberapa informasi yang dapat Anda temukan di rangkuman hasil meliputi:
- Jumlah respons yang diterima.
- Persentase respons yang telah diisi.
- Waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk mengisi formulir.
- Grafik dan diagram visual untuk memperlihatkan sebaran jawaban dari pertanyaan tertentu.
Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang audiens Anda dan mengevaluasi hasil formulir yang telah Anda bagikan.
Menganalisis Hasil Per Pertanyaan
Selain rangkuman hasil, Anda juga dapat menganalisis respons per pertanyaan pada formulir Google Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Langkah 1: Pilih Pertanyaan yang Ingin Dianalisis
- Di tab “Respons”, gulir ke bawah untuk melihat daftar pertanyaan pada formulir.
- Pilih pertanyaan yang ingin Anda analisis dengan mengkliknya.
- Langkah 2: Eksplorasi Opsi Visualisasi
- Setelah memilih pertanyaan, Anda akan melihat opsi visualisasi data.
- Gunakan opsi tersebut untuk melihat jawaban dalam bentuk grafik batang, diagram lingkaran, atau tabel.
- Langkah 3: Peroleh Wawasan dari Analisis Data
- Analisis jawaban dari pertanyaan yang Anda pilih.
- Identifikasi tren atau pola yang muncul dari respons audiens Anda.
- Gunakan wawasan ini untuk mengambil keputusan yang lebih baik atau membuat perubahan yang diperlukan berdasarkan hasil analisis.
Mengunduh Data Hasil
Jika Anda ingin mendapatkan salinan data hasil formulir Google, Anda dapat mengunduhnya dalam format yang dapat diimpor ke spreadsheet atau program analisis data lainnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengunduh data hasil formulir:
- Langkah 1: Pilih Tab “Respons”
- Kembali ke tab “Respons” pada formulir yang Anda inginkan.
- Langkah 2: Klik Ikon “Titik Tiga”
- Di pojok kanan atas halaman, Anda akan melihat ikon “Titik Tiga” (tiga titik vertikal).
- Klik ikon tersebut untuk membuka menu opsi.
- Langkah 3: Pilih “Unduh”
- Dalam menu opsi, pilih “Unduh” untuk memulai proses pengunduhan data hasil formulir.
- Langkah 4: Pilih Format dan Jenis Data yang Diinginkan
- Setelah memilih “Unduh”, Anda akan melihat opsi untuk memilih format file (misalnya Excel, CSV) dan jenis data yang ingin diunduh (misalnya semua respons atau hanya rangkuman).
- Langkah 5: Klik “Unduh”
- Setelah Anda memilih format dan jenis data yang diinginkan, klik tombol “Unduh” untuk mengunduh data hasil formulir.
Dengan mengunduh data hasil formulir, Anda dapat melakukan analisis lebih lanjut menggunakan spreadsheet atau alat analisis data lainnya yang Anda miliki.
Tips untuk Menganalisis Hasil dengan Efektif
Berikut adalah beberapa tips untuk menganalisis hasil Google Form dengan lebih efektif:
- Pahami Tujuan Anda: Tentukan tujuan analisis Anda sebelum memulai. Apa yang ingin Anda ketahui atau capai dari hasil formulir tersebut?
- Bandingkan dengan Tujuan: Periksa apakah hasil formulir sesuai dengan tujuan Anda. Apakah data menunjukkan kesenjangan antara harapan dan kenyataan?
- Pahami Demografi Audiens: Analisis data dengan mempertimbangkan demografi audiens. Apakah ada perbedaan dalam respons antara kelompok yang berbeda?
- Identifikasi Tren: Cari tren atau pola yang muncul dari respons. Apakah ada kesamaan atau perbedaan yang signifikan dalam jawaban?
- Kaitkan dengan Konteks: Selalu kaitkan hasil analisis dengan konteks dan pertanyaan yang diajukan dalam formulir. Hindari penarikan kesimpulan yang keliru.
- Gunakan Visualisasi: Gunakan grafik, diagram, atau tabel untuk memvisualisasikan data. Ini dapat membantu Anda memahami dan menjelaskan temuan dengan lebih jelas.
- Lakukan Analisis Lanjutan: Jika diperlukan, gunakan fitur analisis data yang lebih canggih, seperti filter atau pivot table, untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menganalisis hasil formulir Google dengan lebih efektif dan mengambil langkah-langkah yang tepat berdasarkan temuan tersebut.
Kesimpulan
Melihat hasil dari Google Form yang telah Anda bagikan kepada audiens merupakan langkah penting dalam memahami dan menganalisis data yang diperoleh. Dalam artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah untuk melihat hasil Google Form dari PC Anda.
Mulai dari mengakses formulir hingga menganalisis respons dan mengunduh data, Anda sekarang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara melihat hasil formulir dengan efektif.
Gunakanlah wawasan dan informasi yang Anda peroleh dari hasil formulir untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan meningkatkan interaksi dengan audiens Anda.
